Wiedervorlage - Externe Datei?

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Jens
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Registriert: 01.04.2008, 19:04
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Wiedervorlage - Externe Datei?

Beitrag von Jens »

Hallo,

da es in Bayern an den Berufsschulen keine Zwischenzeugnisse für Fachklassen gibt, musste ich nun einige Benachrichtigungsbriefe an Ausbildungsbetriebe schicken. Da wir diese wiederum über ein andere Software in der Schule erstellen, wollte ich nun die vorhandenen Benachrichtigungsbriefe (als PDF-Datei) gern auf einen Wiedervorlagetermin legen.
Gibt es die Möglichkeit, oder ist das für später mal angedacht, auch externe Dokumente auf Wiedervorlagetermin abzuspeichern?

Gruß
Jens
Schuster Wolfgang
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Beitrag von Schuster Wolfgang »

Hallo,

als Wiedervorlage-Termin ist es nicht vorgesehen. Jedoch kann man Verknüpfungen zu externen Dateien im Schüler-Verlauf hinterlegen. Das vom Programm vorgeschlagene Datum (= Datum der Datei) kann man dabei von Hand überschreiben.

mfg
W.S.
Jens
Beiträge: 12
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Wohnort: Kulmbach

Beitrag von Jens »

Ist es denn geplant, das irgendwann in den Wiedervorlageterminen auch die Datei verknüpft werden kann. Ich habe so im Schülerverlauf 2 Einträge zum selben Thema!

Gruß
Jens
Schuster Wolfgang
Beiträge: 1701
Registriert: 12.02.2006, 12:25

Beitrag von Schuster Wolfgang »

Hallo,

Sie können bereits jetzt eigene Dokumente mit den WV-Terminen verknüpfen.

:arrow: Wählen Sie dazu den Termin aus und drücken den Mitteilungs-Schalter (bzw. Menü "Bearbeiten - Mitteilung verfassen => für aktuellen Termin").

:arrow: Im erscheinenden Mitteilungs-Dialog können Sie die evtl. vorgeschlagene Vorlage (hinterlegt in den PARAMETERN) durch ein beliebiges anderes Dokument ersetzen; also Ihren Benachrichtigungsbrief (=> "Ordner"-Schalter" rechts von "Folgende Mitteilung wurde vorbereitet").

:arrow: Drücken Sie dann Schalter "Erledigen". Im erscheinenden Dialog können Sie ggf den Haken bei "Termin als 'erledigt' speichern" entfernen.

:arrow: Drücken Sie wieder "Erledigen" und Sie können den Dokumenten-Namen vergeben.


mfg
W.S.
Jens
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Beitrag von Jens »

Super - das funktioniert.
Aber: PDF-Dateien können hier nicht verknüpft werden - ist das irgendwann geplant?

Gruß
Jens
Schuster Wolfgang
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Beitrag von Schuster Wolfgang »

PDF-Dateien können hier nicht verknüpft werden - ist das irgendwann geplant?
nein

mfg
W.S.
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